متابعة المتأخرين عن السداد — سلّم متابعة عملي

حوّل متابعة المتأخر من مكالمات محرجة إلى مسار تصعيد واضح ومهذّب.

أين تفشل الطريقة اليدوية

لماذا تفشل الإدارة اليدوية هنا؟

تكتشف التأخر متأخراً بعد تراكمه

لا خطوات واضحة للتصعيد

المتابعة تعتمد على ذاكرة الموظف

لا تقرير بأعمار المتأخرات

كيف يحلّها رمز الإبداع

🔴

قائمة مرتّبة بالأقدم والأكبر مع أيام التأخر لكل دفعة.

🪜

تذكير ودّي ← تنبيه ← إشعار سداد ← تصعيد، تلقائياً حسب الأيام.

📲

قوالب واتساب رسمية لكل مرحلة تصعيد.

📊

تحليل المتأخرات حسب 30/60/90 يوماً.

🧾

إصدار إشعار سداد رسمي قابل للطباعة عند الحاجة.

🧭

يقترح المساعد الذكي المستأجرين الذين يجب البدء بهم.

باعتماد سلّم تصعيد من أربع مراحل، حصّل مكتب 83% من متأخراته القديمة خلال 45 يوماً دون أي خلاف مع المستأجرين.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تخصيص مراحل التصعيد؟

نعم، تحدد عدد الأيام ونص كل مرحلة وقناة الإرسال.

هل يوقف النظام الإرسال بعد السداد؟

فوراً — بمجرد تسجيل الدفعة يخرج المستأجر من مسار التصعيد.

حلول أخرى

كل عقاراتك ووحداتك وعقودك ودفعاتك في نظام واحد منظّم — بدل ملفات إكسل ودفاتر متفرقة.

حوّل التحصيل من مطاردة شهرية إلى نظام يعمل وحده: تذكير قبل الاستحقاق ومتابعة بعده.

من فوضى المهام والمتابعات إلى مكتب منظّم: كل موظف يعرف مهامه وكل عميل له مسار.